Règlement Intérieur

Introduction

L’ESAAALAB, atelier ouvert art & design aux Marquisats, a pour vocation d’ouvrir à une large communauté de makers les portes des ateliers de l’ESAAA – École Supérieure d’Art de l’Agglomération d’Annecy et des pays de Savoie.

Ce règlement à pour but de définir les modalités de fonctionnement de l’ESAAALAB, les règles de sécurité à suivre, les tarifs d’admission et les horaires d’ouverture.

Un exemplaire de ce règlement et du règlement intérieur de l’ESAAA sont disponibles sur simple demande par mail ou à l’accueil de l’ESAAA, 52 bis rue des Marquisats, 74000 Annecy.

Présentation

L’ESAAALAB est un dérivé de Fab Lab (contraction de l’anglais Fabrication Laboratory, laboratoire de fabrication), terme démocratisé par le Massachusetts Institue of Technology (MIT) et le professeur Neil Gershenfeld.

Un Fab Lab est un lieu ouvert, destiné principalement aux designer-euse-s, artistes, bricoleur-euse-s, étudiant-e-s ou hackers. Les caractéristiques principale d’un Fab Lab sont son parc de machines et son esprit de travail communautaire.

L’ESAAALAB fonctionne donc comme un atelier ouvert d’innovation :

  • La plupart des projets réalisés passent par une étape de modélisation informatique, ils deviennent donc aisément partageable, en upload comme en download.
  • Nous souhaitons mélanger tous types de profils, aussi bien au sein de nos étudiants Bac+3, Bac+5 et Bac+8 en Art et en Design, que des makers extérieurs que nous accueillons.
  • Les projets étant disponibles en partage et les utilisateurs se rencontrant, nous sortons du modèle de la propriété intellectuelle traditionnel.
  • Les publics utilisateurs de l’ESAAALAB sont la communauté qui fait vivre le lieu.

A quoi sert l’ESAAALAB

L’ESAAALAB est un lieu d’expérimentation : vous souhaitez tenter de nouvelles techniques, bricoler innovant ou mélanger chimie et céramique ? Parfait, c’est ce que l’on essaye de faire tous les jours.

L’ESAAALAB est un atelier de fabrication : tout projet nécessitant l’utilisation de machines ou compétences spécifiques est ici chez lui. Sont aussi bienvenus les makers souhaitant participer à la réflexion et à la discussion.

L’ESAAALAB est un pôle de rencontre. Nous souhaitons mettre en relation les différents personnes concernées par le lab afin de créer une communauté large, soudée et qui puisse répondre à une liste de défis la plus longue possible. Également espace de réflexion, de débat et de partage des idées et des connaissances, tout les sujets liés au domaine du faire peuvent être abordés de manière théorique ou pratique.

L’ESAAALAB n’est pas un atelier de réparation. D’autres structures de la région telles que le Repair Café 74 ou Roule & Co pourrons vous aider mieux que nous à remettre en route votre bicyclette ou à réparer votre électroménager.

L’ESAAALAB n’est pas un espace commercial de prototypage rapide. Quand bien même une idée à vocation commerciale peut naître en son sein, elle doit se développer au-delà de l’ESAAALAB. Nous sommes une structure publique et ne faisons pas de concurrence aux nombreuses entreprises de Haute-Savoie spécialisées dans ce domaine. Nous pouvons néanmoins vous renvoyer vers celles qui nous paraîtront le mieux répondre aux besoins de votre projet.

Accès à l’ESAAALAB

L’ESAAALAB est accessible les mercredis et un samedi sur deux – il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment des Marquisats, dans les locaux de l’ESAAA, au 52 bis rue des Marquisats, 74000 Annecy.

Pour y accéder, il suffit de se présenter à l’accueil de l’ESAAA et d’y donner son nom (le mercredi, en entrant par l’entrée principale du bâtiment), ou bien, le samedi, de se présenter directement au Fab Manager, en accédant par le coté du bâtiment – face à la base nautique des Marquisats.

Horaires d’ouverture

L’ESAAALAB est ouvert tous les mercredis de 14h à 20h, ainsi qu’un samedi sur deux de 14h à 18h. Le calendrier d’ouverture est disponible à l’ESAAALAB ainsi que sur la page calendrier.

Utilisation des locaux et des machines

L’accès à l’ESAAALAB en tant qu’espace de vie, de discussion et de réflexion est libre et gratuit. L’utilisation des ateliers, outils ou machines afin de réaliser un projet nécessite la souscription d’un abonnement et l’éventuel achat de “crédits”. Les machines, en libre accès, peuvent être réservées par avance auprès du Fab Manager afin de vous assurer un créneau d’utilisation. Certaines machines nécessitent de passer par une formation de sécurité dispensée par le Fab Manager et l’équipe de l’ESAAALAB.

La Ressourcerie

La Ressourcerie est notre réserve de matériels et matériaux obsolètes, cassés ou tout simplement inutiles. Le principe est simple : venez déposer ce dont vous souhaitez vous débarrasser, en échange vous pourrez piocher dans nos étagères afin de continuer à bricoler. Le dépôt et la récupération se fait après accord du Fab Manager.

Adhésion

Pour souscrire à une adhésion, vous devez être majeur ou avoir une décharge signée par les responsables légaux pour les mineurs, avoir une assurance de responsabilité civile, avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et vous engager à le respecter.

Deux tarifs permettent d’adhérer : soit au mois, soit pour une durée de 6 mois.

Le règlement se fait en espèces ou par chèque à l’ordre du Trésor Public, à l’accueil de l’ESAAA du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h. Nous vous conseillons de téléphoner à l’accueil de l’ESAAA au 04 50 33 65 50 avant de vous déplacer.

Adhésion Mensuel 6 mois
Plein Tarif 22 € 117 €
Tarif Réduit 13 € 66 €

Le tarif réduit concerne les personnes de moins de 18 ans, de plus de 65 ans, les bénéficiaires du RSA et les étudiants, sur présentation d’un justificatif de situation.

L’adhésion vous permet d’utiliser les petits outils type électroportatif et les outils à main, ainsi que les outils d’électronique et les ordinateurs. Elle vous permet aussi de prendre un rendez-vous personnalisé avec le Fab Manager ou un autre membre de l’équipe de l’ESAAALAB afin de discuter en détails de votre projet.

L’adhésion ne vous permet pas d’utiliser les stocks de matière ou la Ressourcerie sans autorisation, d’entreposer vos travaux dans les locaux de l’ESAAALAB ou d’utiliser les locaux de l’ESAAALAB pour un but autre que ceux énoncées dans ce document.

Crédits et réservation machines

L’utilisation de certaines machines est soumise à l’acquisition de crédits, d’une valeur de 2,50 € l’unité. L’achat de ces crédits se fait sous forme de recharges de 10 unités (25 €). Chaque machine à un coût horaire, décompté sur les crédits que vous aurez acquis.

Machine Formation machine Découpeuse Laser Imprimante 3D Machine à coudre
Tarif 4 crédits 8 crédits / h 1 crédit / h 2 crédits / h

Le rechargement de crédits se fait à l’accueil de l’ESAAA toute la semaine de 9h à 12h et de 14h à 17h. Seul le règlement par espèces ou par chèque à l’ordre du Trésor Public est accepté.

Tout quart d’heure commencé est du.

La réservation d’une machine se fait par email auprès du Fab Manager. Tout retard de plus de 15 minutes sur l’horaire de départ de la réservation annule celle-ci et rend la machine disponible pour les autres utilisateurs. Le planning de réservation sera affiché sur le site Internet de l’ESAAALAB.

Formation aux machines

Des sessions de démonstration et de formations aux machines de l’ESAAALAB auront lieu les mercredi de 18h à 19h. Ces sessions seront animées par le Fab Manager et vous permettront de découvrir les possibilité qu’offrent les équipements. Elles seront accessibles sur réservation. La première formation est gratuite pour les adhérents.

Toute utilisation d’une machine sera sujette à la présence lors d’une de ces sessions. Si le calendrier ne vous permet pas d’assister à la session concernant la machine de votre choix et après son appréciation, le Fab Manager pourra vous allouer l’accès à la machine dans le cadre d’une prise de rendez-vous personnalisé.

Le calendrier de ces sessions sera affiché dans les locaux de l’ESAAALAB et sur la page calendrier.

Matériaux

L’ESAAALAB ne fournit pas les matériaux utilisés pour la réalisation de vos projets. Nous disposons d’un stock d’expérimentation pouvant éventuellement être mis à disposition. Cette mise à disposition sera évaluée par le Fab Manager et , en fonction du projet, pourra faire l’objet d’un décompte de crédit estimé en accord avec l’utilisateur.

Avant d’utiliser une matière non documentée dans une machine, toujours demander l’aval du Fab Manager.

Stages

Plusieurs stages ESAAALAB mis en place par l’ESAAA ne sont pas soumis à l’adhésion (la plupart du temps lors des vacances scolaires et dans le cadres des Ateliers de Pratiques Artistiques). Ces stages sont sur un thème donné et sont communiqués par affiche, flyers, dépliants, mailings et sur le site Internet de l’ESAAA.

L’inscription à ces stages est indépendante de l’adhésion à l’ESAAALAB.

Offre Teaser

Si vous souhaitez utiliser les capacités de l’ESAAALAB mais n’êtes pas encore prêt à prendre une adhésion, nous proposons une offre Teaser au tarif de 30 €.

Cette offre consiste en 2 heures de travail dans l’ESAAALAB épaulé par le Fab Manager et l’équipe du lab (sur rendez-vous), avec utilisation au choix de la découpeuse laser ou de l’imprimante 3D sur votre projet personnel. Cette offre est renouvelable une fois. Au delà de ces deux sessions, la continuation de l’accès aux ateliers est soumis à l’adhésion.

Fab Manager

La mission du Fab Manager est de vous épauler dans vos projets, de coordonner l’activité des ateliers et faire en sorte que les consignes de sécurité soient respectées.

En cas de problèmes de sécurité, il peux décider de la fermeture des ateliers, il peut aussi exclure un-e utilisateur-trice pour une durée indéfinie si son comportement est dangereux ou irrespectueux (en cas d’exclusion, l’adhésion et les crédits acquis par l’utilisateur-trice ne sont pas remboursées).

Sécurité, rangement et propreté

Le Fab Manager est responsable de la mise en sécurité et de la bonne tenue de l’ESAAALAB, néanmoins, les utilisateur-trices doivent :

  • Utiliser les équipements de protection individuels adéquats et appliquer les règles de bonne pratique. Nous pouvons prêter masques, gants, lunettes et autres EPIs plus particuliers.
  • Remettre les outils à leurs places et nettoyer les machines après leur utilisation.
  • Ne pas entreposer leurs travaux et matériaux plus d’une semaine. Passé ce délai, les encombrants seront soit réinjectés dans le stock de matière de l’ESAAALAB, soit mis aux ordures. Nous vous conseillons d’inscrire votre nom sur votre propriété.
  • Signaler tout problème constaté au Fab Manager : machine défectueuse, matériaux ou outils manquants, non-respect du présent règlement, …

L’accès au reste des locaux de l’ESAAA est interdit sans accord du Fab Manager ou d’un autre membre de l’équipe.

Il est strictement interdit d’utiliser les portes de secours autrement qu’en cas d’urgence lié à la sécurité ou d’entraver l’utilisation éventuelle des portes de secours par la dépose d’objets aux abords de celles-ci. En cas d’urgence, les utilisateur-trice-s ont obligation de suivre les consignes du Fab Manager ou d’un autre membre de l’équipe (premiers soins, évacuation, appel des secours, …).

Prêt de matériel

Aucun matériel ne pourra sortir de l’ESAAALAB sauf projets et circonstances particulières et avec l’accord préalable du Fab Manager. L’emprunt de certains outils sera sujet à caution et/ou décompte de crédits. La responsabilité de l’utilisateur-trice est engagée en cas de détérioration ou de non remise du matériel à l’issue du prêt.

Informatique

Le matériel informatique mis à disposition sert principalement de ressource documentaire, au développement de projet et au pilotage des machines à commande numérique.

Aucun logiciel autre que ceux validés par le Fab Manager ne pourra être installé sur les ordinateurs de l’ESAAALAB.

Ces ordinateurs sont publics. Nous vous conseillons donc de faire attention à vos mots de passe et sessions ouvertes : les conséquence de votre inattention ne sont pas la responsabilité de l’ESAAALAB, ni de l’ESAAA.

Aucun fichier stocké sur les ordinateurs autre que ceux vous appartenant ne doit être supprimé. Soyez respectueux du travail des autres membres de la communauté.

En cas de panne informatique, il se peut que tout ou partie des fichiers des utilisateurs soient perdus. Pensez à faire des copies de sauvegarde de vos projets.

Vous pouvez venir avec votre ordinateur personnel, mais l’accès à Internet ne se fait qu’à partir des ordinateurs de l’ESAAALAB (le réseau WiFi actuel est privé.)

Tout comportement illégal se traduira par une exclusion de l’ESAAALAB, pouvant aller jusqu’au dépôt de plainte dans certains cas graves.

Droit d’auteur et droit à l’image

Les projets réalisés dans les locaux de l’ESAAALAB restent la propriété de leur créateur-trice. Néanmoins, nous demandons aux utilisateurs-trices l’usage de licences alternatives (GPL, Creative Commons, Open Hardware) afin de pouvoir partager leur travaux avec le reste de la communauté des makers.

Nous souhaitons aussi que vous documentiez vos travaux, afin de partager avec le reste de la communauté l’avancée de votre projet ainsi que les solutions que vous avez pu trouver pour résoudre vos problèmes.

Après votre accord, nous nous réservons le droit d’utiliser les images faites dans l’ESAAALAB afin de les utiliser sur nos supports de communication Internet et imprimés.

Les activités commerciales peuvent être prototypées ou incubées à l’ESAAALAB sous certaines conditions, et des modalités peuvent permettre la réalisation de travaux sous licence. Adressez vous au Fab Manager pour plus de détails.